Comment recruter rapidement sans se tromper ?
Si vous êtes une entreprise, vous n’êtes pas sans le savoir, recruter demande du temps, des ressources financières et de l’énergie. Les recrutements ratés coûtent chers. Alors comment éviter les erreurs de casting et recruter rapidement sans se tromper ? Dans cet article, nous vous partageons 9 idées à mettre en place pour optimiser sa procédure de recrutement, rechercher des candidats et recruter du personnel qualifié.
Pourquoi recruter rapidement ?
Recruter rapidement et efficacement : voici le défi des services RH ! Si vous y parvenez, de nombreux bénéfices non négligeables vous attendent :
- Limiter la surcharge de travail des équipes en sous-effectif et améliorer le bien-être au travail ;
- Recruter les meilleurs candidats qui restent souvent peu de temps sur le marché de l’emploi ;
- Proposer une expérience candidat plus qualitative.
L’enjeu est de taille : recruter sans exploser le budget ou rogner sur la qualité des profils sélectionnés. Eh oui, un recrutement raté coûte encore plus cher qu’un recrutement un peu long mais réussi !
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#1 Faire appel à un cabinet de recrutement
La première idée pour recruter rapidement et efficacement peut être de faire appel à un cabinet de recrutement. Ce dernier peut vous aider sur plusieurs volets pour vous faire gagner en temps et en efficacité :
- Rédaction des fiches de poste ;
- Présélection avec un premier entretien ;
- Vérification du profil et des références.
Le recrutement peut aussi être entièrement externalisé si vous le souhaitez. Seul inconvénient et pas des moindres : faire appel à un cabinet de recrutement demande un budget souvent conséquent et requiert une grande confiance dans les compétences du cabinet consulté. Il implique également que vous connaissiez bien vos besoins en interne pour les communiquer de façon efficace au cabinet.
Dans la suite de l’article, nous vous partageons nos pistes de réflexion pour booster vos recrutements sans forcément faire appel à un prestataire extérieur.
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#2 Recruter en interne
Avez-vous pensé à partager vos postes ouverts en interne ? Faire évoluer vos collaborateurs vous permet de booster leur motivation tout en vous faisant gagner en frais de recrutement : un pari gagnant-gagnant !
Alors avant de poster une offre en externe, vérifiez si quelqu’un en interne n’est pas déjà intéressé.
#3 Travailler sa marque employeur
Saviez-vous que votre marque employeur peut devenir un outil de recrutement très pertinent pour attirer les bons profils ? Osez communiquer sur vos atouts en tant qu’employeur :
- Que mettez-vous en place pour le bien-être au travail de vos collaborateurs ?
- Pourquoi vos salariés actuels ont-ils rejoint votre entreprise ?
- Qu’est-ce qui fait partie de votre identité en tant qu’employeur ?
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#4 Structurer son recrutement en amont pour éviter les faux pas et gagner en rapidité
Avant de poster vos offres d’emploi sur tous les job boards que vous connaissez, passez un peu de temps pour structurer votre processus de recrutement. C’est une étape indispensable pour gagner en efficacité et éviter les faux pas ou oublis. Pensez notamment aux éléments suivants :
- Prendre le temps de s’interroger sur son candidat idéal. Eh oui, le marketing en recrutement s’apparente au marketing de produit ! L’étape de définition de son persona est donc indispensable ;
- Structurer le déroulé des entretiens (avec qui ? dans quel but ?) pour assurer un processus de recrutement le plus efficace et professionnel possible. Idéalement, ne laissez pas passer plus d’une semaine entre 2 entretiens ;
- Disposer d’un outil de suivi des candidatures pour éviter d’oublier de rappeler certains profils pertinents et gagner en temps et en efficacité.
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#5 Automatiser son processus de recrutement
Maintenant que vous avez passé un peu de temps à structurer votre recrutement, posez-vous la question suivante : que pouvez-vous automatiser ? Les tâches simples et répétitives comme la planification des entretiens, l’envoi d’email, la modification du statut des candidats dans l’outil de suivi peuvent être assez simplement automatisées. Pensez à tous ces éléments pour permettre à vos recruteurs de concentrer leur énergie sur l’essentiel : donner envie aux meilleurs talents de rejoindre votre entreprise !
#6 Ne faire passer des entretiens qu'aux meilleurs candidats
Quelle est la tâche la plus chronophage de votre processus de recrutement ? Vous allez sûrement me répondre : faire passer les entretiens. Afin de gagner en efficacité, pensez à ne faire passer des entretiens qu’à des profils déjà présélectionnés. Voici quelques idées pour votre phase de présélection :
- Faire passer aux candidats retenus grâce à leur CV un entretien vidéo différé. Le candidat se filme en train de répondre à des questions préalablement définies de votre côté ;
- Déléguer le premier entretien à une société de recrutement ;
- Notre solution favorite : proposer aux candidats des rencontres avec les collaborateurs de l’entreprise. C’est pourquoi nos offres comprennent un module qui s’intègre facilement à votre site « Carrières ». Celui-ci permet aux candidats de réserver un appel avec un ambassadeur de votre entreprise. S’il ne s’agit pas d’un entretien de présélection à proprement parler, il peut aider vos candidats à commencer à se projeter avant même d’envoyer leur CV. De votre côté, vous recevez potentiellement des profils plus qualifiés pour un gain de temps sur votre processus de recrutement.
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#7 Se renseigner sur l'état du marché pour être réaliste
Si vous recrutez sur des profils en tension, vous aurez peut-être du mal à dénicher LE profil parfait qui coche toutes les cases. Il vous faudra peut-être faire des concessions pour éviter de perdre un temps précieux à chercher le mouton à 5 pattes.
Pensez donc à vous renseigner sur l’état du marché sur lequel vous cherchez à recruter pour rester réaliste sur les candidats que vous pourriez trouver.
#8 Diffuser vos annonces sur plusieurs canaux de diffusion
Vous connaissez certainement les job boards généralistes comme LinkedIn ou Indeed. Mais avez-vous pensé à d’autres plus spécialisés, comme par exemple Jobs Make Sense, dédié aux métiers de l’économie sociale et solidaire ? Renseignez-vous sur les job boards qui pourraient être pertinents pour votre secteur ou les profils que vous cherchez à recruter.
Diffusez vos annonces à un maximum de personnes pour ne pas passer à côté du candidat idéal pour vous.
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#9 Se constituer un vivier de candidats
Durant vos recrutements, vous allez certainement rencontrer des candidats avec des profils intéressants mais que vous ne pourrez pas embaucher immédiatement.
Gardez les coordonnées de ces candidats dans un outil type CRM (Customer Relationship Management) pour vous constituer un vivier de talents qualifiés, que vous pourrez rappelez si vous embauchez sur des postes pertinents pour eux.
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