7 conseils à appliquer pour optimiser le processus de recrutement
Vos embauches sont en berne et vous commencez à désespérer de trouver les bons profils pour vos postes à pourvoir ? Et si, au lieu d’actualiser frénétiquement votre page de candidatures sur LinkedIn, vous essayiez d’optimiser le processus de recrutement dans votre entreprise ? Dans cet article, découvrez 7 solutions pour améliorer le recrutement. Grâce à une marque employeur ciblée, des offres bien travaillées et une expérience candidat finement pensée, faites de votre stratégie d’acquisition de talents un véritable atout sur le marché de l’emploi.
#1 Travailler sa marque employeur, un prérequis pour améliorer le recrutement
Qui êtes-vous en tant qu’entreprise ? Quelle image véhiculez-vous auprès de vos candidats ? Pour vous démarquer sur un marché de l’emploi tendu, vous avez tout intérêt à jouer sur votre unicité. En communiquant activement sur vos valeurs, vos convictions et vos missions, vous mettez toutes les chances de votre côté pour attirer des futurs collaborateurs qui vous ressemblent !
Commencez par vous assurer que votre site « Carrières » reflète bien votre image de marque. Un candidat peut-il appréhender facilement les principaux éléments de votre culture d’entreprise avec un simple clic sur votre page web ?
Pour aller plus loin et surtout toucher une cible qui ne vous connaît pas encore, misez sur les réseaux sociaux ! LinkedIn, voire Instagram et même TikTok peuvent être des plateformes propices à la communication autour de votre marque employeur. Pensez aux témoignages collaborateurs, aux moments de vie dans l’entreprise et aux informations utiles aux candidats pour aider vos futurs salariés à se projeter.
Bonne nouvelle, vous pouvez aussi vous appuyer sur vos collaborateurs déjà en poste pour vous aider à communiquer, par exemple avec un programme de collaborateurs ambassadeurs. Ces derniers pourront alors échanger en direct avec les candidats pour leur offrir un aperçu authentique de la vie dans votre entreprise, et répondre à leurs éventuelles questions (style de management, conditions de rémunération, ambiance de travail, etc.)
Pour aller plus loin
découvrez comment créer votre programme d’ambassadeur de marque employeur avec succès et donnez un coup de pouce supplémentaire à votre recrutement !
#2 Optimiser ses offres d'emploi
Maintenant que vous communiquez activement sur votre marque employeur en externe, ne négligez pas la seconde étape indispensable à un recrutement efficace : l’optimisation de vos offres d’emploi ! Pour la plupart de vos candidats qui vous découvrent via des job boards, c’est votre seule chance de convaincre et de capter l’attention.
Avant toute publication, assurez-vous d’avoir identifié précisément avec le manager concerné le profil recherché. C’est un élément indispensable pour attirer efficacement les bons profils.
Par la suite, faites attention à plusieurs éléments de l’offre d’emploi :
- Évitez les écueils d’une offre trop vague ou au contraire trop fournie. Si un poste semble en contenir plusieurs, vous risquez de refroidir vos candidats. De la même façon, un emploi qui implique une liste trop importante de compétences recherchées peut effrayer un grand nombre de profils ;
- Adoptez un ton qui correspond à votre culture d’entreprise pour vous démarquer des autres offres. Jouez sur l’humour, vos valeurs engagées ou encore votre attention au bien-être au travail pour séduire vos futurs collaborateurs ;
- Écrivez un titre accrocheur. Utilisez par exemple Google Trends pour repérer les mots-clés les plus recherchés en ce moment pour le poste concerné ;
- Ajoutez les éléments essentiels comme la localisation, le télétravail, les compétences clés et les bénéfices pour apporter une réponse aux questions les plus fréquentes des candidats. Assurez-vous toutefois de rester concis pour éviter une offre d’emploi à rallonge.
En résumé, donnez envie aux candidats de rejoindre votre entreprise mais prenez garde à rester réaliste et à ne pas vendre du rêve !
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#3 Diffuser ses offres sur les bons canaux de communication
Vos offres d’emploi ne vont pas forcément faire mouche sur tous les job boards. Sur des plateformes purement généralistes comme Indeed ou LinkedIn, vous pouvez avoir du mal à vous démarquer. Si vous voyez que vos annonces n’attirent pas les bons candidats, essayez des alternatives adaptées à votre secteur ou aux profils que vous cherchez, comme par exemple :
- Jobs Make Sense, pour les métiers de l’économie sociale et solidaire ;
- J’aime les startups si vous êtes une petite entreprise innovante ;
- APEC et Cadremploi pour les profils de cadre.
Les réseaux sociaux sont aussi d’excellentes plateformes pour attirer des candidats en recherche proactive. Appuyez-vous sur vos recruteurs et collaborateurs ambassadeurs pour diffuser au plus grand nombre votre recherche sur le web !
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#4 Gérer la phase des entretiens efficacement pour optimiser son processus de recrutement
Éplucher les CV, appeler les candidats retenus, faire passer les entretiens : autant d’étapes chronophages qui peuvent pourtant être optimisées pour vous faire gagner un temps précieux et éviter certaines erreurs de recrutement.
Voici quelques conseils pour gagner en efficacité lors de la phase des entretiens :
- Appuyez-vous sur un outil ATS (Applicant Tracking System) pour éviter de vous perdre au milieu de tous les CV reçus et traiter efficacement les potentiels profils ;
- Centralisez toutes les informations sur une seule plateforme pour avoir un meilleur suivi des candidats. Vous faciliterez ainsi la collaboration entre plusieurs recruteurs, respecterez la conformité en ce qui concerne la protection des données des candidats et limiterez les erreurs de suivi ;
- Après la revue de CV, pensez aux entretiens en visioconférence pour faire une présélection efficace. Certaines entreprises vont même plus loin avec l’entretien vidéo en différé pour la première phase de recrutement. Les candidats se filment en train de répondre à certaines questions et vous pouvez par la suite faire une présélection sur la base du visionnage de vidéos ;
- Pour les compétences techniques, pensez aux tests ou études de cas pour évaluer la capacité d’un candidat à remplir les missions demandées ;
- Prévoyez un temps dédié pour appeler les références des candidats ;
- Gardez un vivier de profils intéressants à rappeler pour vos prochains recrutements pour gagner un temps précieux par la suite !
#5 Ne pas négliger l'importance de la phase d'intégration
Un recrutement raté coûte cher et malheureusement, l’embauche ne se termine pas à la signature du contrat de travail ! Votre mission continue par la suite : à vous de mettre toutes les chances de votre côté pour que le candidat ne soit pas vite déçu, notamment au point d’envisager une démission pendant la première année d’activité.
Voici quelques axes à développer pour une phase d’intégration réussie :
- Proposer un système de parrainage pour que chaque nouveau collaborateur dispose d’un guide dans la nouvelle entreprise ;
- Intégrer à l’onboarding un pack de formations à la carte à destination des nouveaux arrivants. Au-delà des compétences techniques, pensez aussi à des introductions à la culture d’entreprise, aux processus, voire à des présentations des différents métiers ;
- Instaurer des échanges réguliers entre manager et collaborateur pendant les premiers mois pour évaluer le niveau de satisfaction du nouveau salarié et réagir rapidement en cas de problème.
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#6 Demander du feedback sur l'expérience candidat pour s'améliorer en contenu
Qu’ont pensé les candidats de l’expérience de recrutement ? Comment ont-ils vécu les entretiens ? Lorsqu’une embauche se concrétise, proposez, notamment au collaborateur retenu, une évaluation de l’expérience candidat. Vous collecterez ainsi des conseils précieux pour optimiser votre processus de recrutement.
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#7 Adopter une stratégie de recrutement innovante pour se démarquer de la concurrence
Avez-vous pensé à moderniser le recrutement dans votre entreprise ? Certaines innovations se mettent au service des recruteurs et peuvent vous aider à vous démarquer efficacement de la concurrence, comme par exemple :
- Une gamification de l’expérience candidat, pour alléger en partie le stress du recrutement et marquer les esprits des candidats. Au lieu d’un entretien classique, le recrutement par le jeu consiste à organiser des hackatons, serious games ou encore des tests ludiques pour départager les candidats ;
- Une communication authentique à destination des jeunes sur TikTok, sur le modèle d’Orpi France par exemple ;
- Le recrutement inversé en partant à la chasse aux candidats sur LinkedIn par exemple !
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